چگونه زمان را مدیریت کنیم؟

به‌درستی گفته شده است که «زمان و جزرومد، منتظر هیچ‌کس نمی‌مانند». همه افراد برای موفقیت در همه جنبه‌های زندگی خود، باید اهمیت زمان را درک کنند. افرادی که وقتشان را تلف می‌کنند، در خلق‌ شخصیت خود ناکام می‌مانند. درنتیجه، مدیریت زمان را می‌توان کلید موفقیت‌ در کار و زندگی دانست. در این مطلب، درباره‌ی مدیریت زمان و اینکه چگونه زمان را مدیریت کنیم، صحبت خواهیم کرد

مدیریت زمان چیست؟:مدیریت زمان، یعنی زمان خود را به‌طور مؤثر به فعالیت‌های مناسب اختصاص دهیم. مدیریت مؤثر زمان، به افراد اجازه می‌دهد تا بر اساس اولویت‌های خود، فاصله‌های زمانی خاصی را به فعالیت‌های خاصی اختصاص دهند. به‌عبارت دیگر، اینکه چگونه زمان را مدیریت کنیم یعنی اینکه از وقت خود، به بهترین شکل استفاده کنیم، زیرا وقت همیشه محدود است

چرا باید به مدیریت زمان اهمیت بدهیم؟:مدیریت زمان مهم است، زیرا به شما کمک می‌کند که زمان‌بندی کارهایتان را کنترل کنید و بدون این‌که تعادل کار و زندگی خود را بر هم بزنید، به کسب‌وکارتان رونق ببخشید در اسلاید بعد ۷مزیت مدیریت زمان را بیان کرده ایم

۷ مزیت مدیریت زمان: ۱. عملکردتان را بهبود می‌بخشید ۲. نتیجه‌ی بهتری کسب می‌کنید ۳. کار را به‌موقع ارائه می‌دهید ۴. استرس خود را کاهش می‌دهید ۵. فرصت‌های شغلی بهتری را ایجاد می‌کنید ۶. اعتماد‌به‌نفس خود را افزایش می‌دهید ۷. کارآمدتر می‌شوید

اکنون به بخش اصلی رسیده ایم، که چطور زمان را مدیریت کنیم. چگونه زمان را مدیریت کنیم؟ ۱. برنامه‌ریزی روزانه داشته باشید ۲. از افرادی که برای شما مناسب نیستند دوری کنید ۳. وقتی تصمیم کاری را دارید عقب نیندازید ۴. از تکنولوژی استفاده کنید در اسلاید های بعد نیز درباره این 4 مورد سخن خواهیم گفت.

۱. برنامه‌ریزی روزانه داشته باشید:باید همیشه در دسترس باشید اما نباید اجازه دهید دیگران بیش‌ از حد زمان‌تان را بگیرند. برای این کار می‌توانید از برنامه‌ی تقویم Outlook برای برنامه‌ریزی کارهای خود استفاده کنیم. این برنامه به کاربرانش امکان می‌دهد زمان و تاریخ‌هایی را مشخص کنند و در آن زمان‌های خاص هیچ برنامه‌ای قرار ندهند. همچنین با این برنامه می‌توانید در صورتی که مجبور به جابه‌جا کردن برنامه‌هایتان هستید، به راحتی این کار را انجام دهید

۲. از افرادی که برای شما مناسب نیستند دوری کنید:زیرا هم این افراد به شما اسیب میرسانند هم وقت شما را تلف میکنند و امکان ماندن انها در آینده زندگی شما حضور ندارند. با معیار هایی میتوانید بفهمید ایا فرد مورد نظر مناسب است یا خیر

۳. وقتی تصمیم کاری را دارید عقب نیندازید: این کار سبب میشود هم از زمان حال خود به خوبی استفاده نکنید و هم کارهای اینده روهم انباشته شوند و کوهی از مشکلات را بسازند

۴. از تکنولوژی استفاده کنید:امروزه موبایل‌ها، تبلت‌ها و لپ‌تاپ‌ها این قابلیت را دارند که انواع برنامه‌های ارتباطی را روی آن‌ها نصب کنیم. با برنامه‌های مختلف نظیر eFileCabinet به راحتی می‌توانید اطلاعات را به وسایل مختلف منتقل کنید. با این ابزارها و برنامه‌ها می‌توانید حتی وقتی در جاده یا ماموریت هستید در دسترس باشید.همچنین می‌توانید در حال غذا درست کردن، بعد از ورزش یا حتی در صف اتوبوس، ایمیل خود را چک کنید، یا مدارکی را ارسال کنید. در ادامه، به معرفی ۱۰ برنامه‌ی مدیریت زمان می‌پردازیم که به کارایی بیشتر شما کمک می‌کند.