نحوه تهیهٔ برنامه روزانه

در وهلهٔ اول، شما باید هدف خود از تهیه برنامه روزانه را مشخص نمایید. این برنامه ‌‌‌می‌تواند به دلایل گوناگونی مورد نیاز ما واقع شود. به عنوان مثال شخصی‌ برای سازماندهی پیشرفتهٔ کار های خود، برنامه‌ای‌ وضع می‌کند تا به خوبی و بدون کم آمدن زمان، به امور خود در طول روز رسیدگی کند.

و برخلاف مورد قبلی، شاید شخص دیگری صرفاً برای مشخص نمودن فعالیت های‌ مهم خود، اقدام به تهیه یک برنامه می‌کند. در این حالت، بدون کم آوردن زمان، می‌تواند به فعالیت های معمول و تفریح خود برسد و در عین حال، زمانی را به کارهای مهم خود اختصاص داده است.

همانطور که متوجه شده اید، برنامه ها به صورت شخصی سازی شده هستند و از این رو می‌توانند با یکدیگر بسیار متفاوت باشند. در مثال اول، کارهای قابل انجام بسیار محدود تر است،‌ از این رو، تنها برای افرادی که میل به تفریح زیادی ندارند مناسب است. اما مثال دوم،‌ تنها زمان حداقلی را برای انجام فعالیت های مهم جدا می‌کند و دست شخص در دیگر فعالیت ها به نحوی باز می‌ماند.

در نتیجه، این برنامه روزانه می‌تواند برای همه کاربرد داشته باشد و صرفا مختص افراد خاص نیست. حالا برای تهیه یک برنامه کاربردی، ساعت های‌ پیشنهادی برای انجام هر کار و میزان خواب، همراه ما باشید.

قبل از‌ هرچیز مهم است بدانید، برنامه ریزی میتواند به چند روش‌ مختلف مانند (یادداشت روی برگه، دیجیتالی، حافظه ای و...) انجام شود. اما خروجی آنها یکسان خواهد بود. یادداشت روی برگه، بهترین گزینه می‌تواند باشد، از آنجایی که می‌توانید تمام جزئیات را به دقت وارد کنید. برای افرادی که با یادداشت فیزیکی میانه خوبی ندارند، کار با برنانه های دیجیتالی جایگزین خوبی است‌. برنامه های طراحی جدول در تمام فروشگاه های برنامه قابل یافت هستند. اما‌ به خاطر سپردن برنامه، حالتی نیمه بداهه داشته و نمی‌تواند در امور پرجزئیات کاربرد چندانی داشته باشد. پس یادداشت، می‌تواند گزینه بهتری باشد.

جدول برنامه روزانه، صرفاً نیاز به یک قالب اولیه دارد تا برای کاربری آماده شود. این قالب اولیه شامل موارد‌ اساسی مانند "زمان شروع، زمان پایان، فعالیت، پی‌نوشت، تاریخ" می‌باشد. می‌توانید در تصویر، قالب پیشنهادی برای یادداشت فیزیکی مشاهده کنید.

پس از تهیه قالب اولیه، با وارد کردن داده های ساده مانند زمان شروع و پایان، برنامه شما سازماندهی می‌شود. هرچند می‌توانید تنها زمان شروع را وارد نمایید، با زمان شروع فعالیت بعدی، بازه انجام یک کار به صورت خودبه‌خود مشخص می‌شود. حالا می‌توانید نمونه ای از برنامه دیجیتالی را مشاهده نمایید.

پس از وارد نمودن قالب و داده های برنامه، زمان این است تا محتوای خود را وارد نمایید. ساعت کار را روی زمانی که بیدار می‌شوید تنظیم نمایید‌. و در بخش فعالیت، می‌توانید عناوین کوتاهی مانند‌ "صبحانه" و یا "ورزش صبحگاهی" وارد نمایید. سپس در بخش "پی‌نوشت"، هرگونه توضیح مورد نیاز برای فعالیت را بنویسید. مانند "دم نمودن چای، سپس آماده سازی مربا و کره". به این صورت، می‌توانید جزئیات را نیز مورد توجه خود قرار دهید تا میزان بداهه پردازی در برنامه شما کمتر شود‌.

آخرین مبحث درباره داشتن یک برنامه با کیفیت، در نظر داشتن اولویت ها و جداسازی آنهاست. عده ای در عصر، عده ای در صبح و برخی در بامداد می‌توانند بیشترین کار را از مغزشان بکشند. پس این موضوع باید بر اساس شرایط فردی شما تنظیم شود. اگر فکر می‌کنید در سحر‌، ذهن شما درک بیشتری از مفاهیم دارد، آن زمان را برای مطالعه و یا مشاهده یک مستند خوب تنظیم نمایید! همچنین باید در نظر داشته باشید تا با تقسیم زمان استراحت در کل روز، برنامه خود را از کسل کنندگی خارج نمایید. اگر صرفاً برای جداسازی کارهای مهم از دیگر کارها برنامه ریزی می‌کنید، پس لازم نیست به خود سخت بگیرید. حتی می‌توانید فعالیت های بداهه خود را وارد برنامه نمایید‌. اما مهم ترین چیز، این است که به همان برنامه‌ی بداهه خود، پایبند بمانید.

بدین صورت، می‌توانید برنامه ای برای شبانه روز خود داشته باشید. در نظر بگیرید که میزان خواب حداقلی برای تمام گروه های سنی، 7 تا 9 ساعت است. اگر فکر میکنید در طول روز فعال تر هستید، پس می‌توانید دیر تر بلند شوید. و اگر در نیمه شب فعال تر هستید، میتوانید در نیمه شب بیدار شوید. اما باید توازن خواب حفظ شود تا سلامتی شما به خطر نیافتد. به عنوان مثال اگر می‌خواهید ساعت 04 نیمه شب بیدار شوید، مهم است که شب قبل، ساعت 21 به خواب رفته باشید.