۶ نکته برای رهبری بهتر گروه

6 نکته برای رهبری و کار گروهی بهتر و موفق تر

1- برای نقش های مختلف، آدم های درست را انتخاب کنید زمانی که شکاف های مهارتی وجود دارد. افراد وظایف شان را به خوبی انجام نمی دهن د که این موضوع باعث میشود تا در کار تیمی به مشکل بربخورید. هر متقاضی برای عضویت در تیم را به طور جداگانه ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که آن نقش به طور کامل با تواناییهای وی منطبق است. اگر هر زمان در حین روند مصاحبه احساس کردید که مصاحبه شونده برای جایگاه دیگری مناسب است. در پیشنهاد برای تغییر جایگاهش تردید نکنید. ایجاد تغییرات در مراحل اولیه استخدام باعث می شود که متقاضی آن شغل در جایگاه درست استخدام شود

2- همه اعضای تیم را بشناسید در کار گروهی با اعضا معاشرت کنید. ایجاد یک رابطه خوب با کارمندان، پیوندی قوی در کل تیم ایجاد میکند و ساختن روابط بین فردی به احترام متقابل بین شما و کارمندان می انجامد. شناخت فردی هر عضو، جایگاه شما را هم به عنوان رهبر گروه و هم به عنوان کسی که در زمان بروز مشکلات میتوان به او رجوع کرد، تثبیت میکند

3- مأموریت تیم را مشخص کنید یک پروژه تیمی را با تعریف شفاف مأموريت کلی تیم شروع کنید. این که بگذارید کارمندان چشم انداز کلی شرکت را بدانند. هرگونه سوء تفاهم و برداشت اشتباه را درباره وظایف فردی شان در پروژه از بین می برد. تصویری کلی برای اعضا ترسیم کنید و زمینه بحث و گفت و گو را برای پرسش و پاسخ های احتمالی فراهم کنید.

4- قواعد ایجاد کنید یک زیر ساخت گزارش دهی ایجاد کنید تا اعضای تیم نقش های خود و اینکه باید برای رفع مشکلات احتمالی با چه کسی در ارتباط باشند را بدانند . اگر اعضای تیم در یک موضوع خاص با هم اختلاف نظر دارند. تصمیم بگیرید که کدام یک از اعضا نظر نهایی را بدهد. تنظیم قواعد برای تضادها و اختلاف نظرها مانع از این میشود که بحث ها از کنترل خارج شوند.

5 نقاط قوت افراد را به کار بگیرید در کار تیمی اعضا مانند چرخ دنده با یکدیگر در ارتباط اند. هر عضو گروه مهارت های خاص خود را وارد تیم میکند. هوشمندی یک رهبر این است که بفهمد هر عضو چه مهارتهای فردی دارد و چگونه به بهترین شکل ممکن میتواند آن را بروز دهد. پس برای رسیدن به بهترین نتیجه در کار تیمی از برآیند توانمندیهای تمام اعضای گروه استفاده میکند توانایی های اعضا را هم چون چرخ دنده ای منحصر به فرد ببینید که در ماشین تیم شما کار می کند. هنگامی که دندانه های هر چرخ دنده به طور صحیح جای گذاری شوند، ماشین به نرمی کار خواهد کرد. اما اگر به یکدیگر ساییده شوند. ماشین متوقف میشود. به عنوان یک مدیر هدف شما ساختن ماشینی است که روغن کاری شده و به راحتی از کار نمی افتد. از این که نقش ها و جایگاه های افراد را به مرور اصلاح کنید، نترسید.

-6- مشارکت را به یک عادت تبدیل کنید اگر یکی از اعضای تیم کمتر در بحث ها مشارکت میکند. نظرش را درباره موضوعی خاص بپرسید و وادارش کنید صحبت کند تمام اعضای تیم باید در گفتگوها شرکت کنند. با وجود این که صحبت کردن در جمع ممکن است قوی ترین مهارت آن کارمند نباشد اما نیاز است که همه اعضا مشارکت کنند تا نارضایتی پیش نیاید و در نتیجه آن کارمند نیز عادت حضور موثر در بحث ها را در خود پرورش دهد.