برنامه ریزی

برنامه ریزی به چه دردی میخوره ؟ بیایید با مثل سفر به این سوال پاسخ دهید . فرض کنید دو نفر میخواهند به یک مقصد یکسان برسند . یکی از انها نقشه راه را دارد و دیگری هیچ نقشه ای ندارد نفر اول از روی نقشه پیش میرود و اگر نیازی همچون اب و غذا داشته باشد با کمک نقشه « که نشان میدهد کجا میتواند انها را پیدا کند » انها را پیدا میکند اما نفر دوم که نقشه ای ندارند همینطور حرکت میکند و اگر هم نیازی همچون اب و غذا داشته باشد به سختی میتواند نیازش را بر طرف کند و نفر دوم خیلی دیر تر از نفر اول به مقصد میرسد برنامه ریزی هم مثل نقشه راه است و به در رسیدن به مقصد یا همان هدف کمک فراوانی میکند نکته : هرچه قدر برنامه ها دقیق تر و با جزییات تر باشد بهتر است دقیقا مثل مثل پیدا کردن اب و غذا ممکن است یک نقشه فقط راه رسیدن به مقصد را نشان دهید و جا هایی مثل رستوران ها و مغازه ها را نشان ندهد اینگونه نمیتوانیم نیاز هایی مثل اب و غذایمان تامیین نماییم و به مشکل میخوریم

چگونه برنامه ریزی خوبی داشته باشیم ؟ برای برنامه ریزی خوب ما باید از سه مرحله گذر کنیم مرحله اول : تخلیه ذهنی مرحله دوم : ترتیب بندی مرحله سوم : زمان گذاری این ها سه مرحله برنامه ریزی هستند که در اسلاید های بعد درباره هرکدام از انها توضیح خواهم داد

مرحله اول : تخلیه ذهنی : در این مرحله شما باید به تمام کارهایی که میخواهید در طول روز انجام دهید فکر کنید و انها را روی کاغذ بنویسید میتوان گفت شما تمام چیز هایی که در ذهن داشتید را روی کاغذ خالی کردید نکته : لازم نیست کار ها را به ترتیب بنویسید زیرا ترتیب بندی برای بخش بعد است در این قسمت فقط کار ها را یادداشت نمایید

مرحله دوم : ترتیب بندی : د راین مرحله شما کار هایی را که در مرحله قبل یادداشت کردید را از مهم ترین به کم اهمیت ترین ترتیب بندی میکنید و دلیل این کار این است که اگر سخت ترین و مهم ترین کار را در اول انجام دهید از ان راحت میشود و با خیال راحت میتوانید به بقیه کار هایتان برسید که در این ضمینه من به شما کتاب قورباغه ات را قورت بده را پیشنهاد میکنم که خیلی متواند شما را در این ضمینه راهنمایی کند نکته : ممکن است شما کار خیلی مهمی داشته باشید اما این کار زمان مشخصی داشته باشد و شما نتوانید زمانش را و ترتیبش را عوض نمایید در این صورت باید برنامه های دیگرتان را جوری برنامه ریزی کنید که در زمان انجام این کار کار دیگری نداشته باشید اما در رابطه با زمان گذار در بخش بعد صحبت خواهیم کرد

بخش سوم : زمانگذاری : حالا تمام ان کار هایی را که در بخش های قبل نوشته و ترتیب بندی کرده ایم را زمان گذاری میکنیم . برای زمان گذاری باید خوب بدانیم که هر کار چقدر زمان نیاز دارد و ما برای انجام هر کار چقدر زمان داریم و اینکه چگونه همه چیز را جوری زمان گذاری کنیم که به همه کار هایمان برسیم این بخش کمی سخت است اما بعد از مدتی برنامه ریزی حساب کار دستتان میادید و دیگر این کار سخت و دشوار نیست نکته : باید خود را خوب بشناسید و بدانید که چقدر وقت برای هر کار میخواهید !

چرا گاهی نمیتوانم به برنامه هایم عمل کنم ؟ در شروع برنامه ریزی این بسیار طبیعی است اما یکی از مشکلات این است که بعضی ها وقتی میبینند که نمیتوانند به برنامه هایشان عمل کنند تسلیم میشوند و دیگر ادامه نمیدهند در حالی که همه وقتی برنامه ریزی را شروع میکنند نمیتوانند خیلی به ان پایبند باشند اما شما نباید باز تسلیم شوید شما باید باز هم برنامه ریزی کنید و تمام سعی و تلاش تان را بکنید تا به ان عمل کنید تا وقتی که برنامه ریزی برایتان تبدیل به عادت شود و دیگر نتوانید بدون برنامه ریزی روزتان را سپری کنید

در پایان این پست میخواهم به شما کتاب قورباغه ات را قورت بده اثر بریان تریسی را معرفی ککنم که خیلی میتواند شما را در ضمینه برنامه ریزی راهنمایی کند من خواندن این کتاب را بسیار به شما توصیه میکنم