ذهن های ما در این عصر بمباران اطلاعات، بیشتر از هر زمان دیگری در معرض آشفتگی و پراکندگی است و به راحتی توسط انبوهی از اطلاعات شلوغ و پراکنده می شود.
بیشتر ما به ذهن های مان بیش از یک موضوع برای تمرکز می دهیم،در نتیجه این اتفاق ذهن ما در تلاش برای تمرکز بر چندین موضوع واحد دچار سردرگمی و آشفتگی می شود.همین شلوغی باعث میشود بر روی موضوعاتی تمرکز کنیم که نه اهمیتی دارند و نه ضرورتی! و زمانی که ما به خودمان فرصت تمرکز کردن بر یک موضوع را نمی دهیم، ذهن ما انتخاب می کند تا بر ترس ها و احساسات منفی ما متمرکز شود.
حال مسئله نظم دهی ذهن اهمیت پیدا میکند . نظم دهی ذهن با دور ریختن و حذف کردن موضوعات متفرقه شروع می شود ، که به آن (دور ریزی ذهنی) هم گفته میشود. این روش یکی از بهترین روش ها برای انتقال هر آنچه در ذهن ماست به منبع دیگری است.از طریق این راه ما می توانیم همه اطلاعاتی را که ذهن مان سعی دارد در خود ذخیره کند را کنار بگذاریم و به ذهن مان فرصت بدهیم آنچه از همه مهم تر است را انتخاب کند.
این کار فقط می تواند با صرف ۱۰ دقیقه از وقت روزانه ما انجام شود. اینگونه که هر شب وقتی کارهای روزانه تان تمام شد، این تمرین دور ریزی ذهنی را انجام دهید.هر شب خودکار و کاغذ را بردارید و ده دقیقه بنویسید. از دغدغه های ذهنی تا کوچکترین مسئلهایی که ذهن شما را درگیر خود کرده است. تنها با نوشتن، می توانید همه اطلاعاتی که در ذهن خود دارید را به کاغذ منتقل کنید ، حتی اگر هم هیچ موضوعی برای نوشتن به ذهن تان نمی رسد باز هم بنویسید ، که هیچ موضوعی برای نوشتن ندارید.
حالا باید هر چیزی را که روی کاغذ نوشتید دسته بندی کنید. برای دسته بندی کردن از خودتان این سوال ها را بپرسید: روی کاغذ پروژه ها/ کارهایی که باید انجام دهید آورده شده است؟! آیا شامل ایده های جدیدی می شود؟! کدام موارد به خانواده و روابط و کدام یک به موضوعات مورد علاقه و خودتان مربوط است؟!
بعد از جواب دادن به این سوال ها نوشته هایتان را برحسب موضوع هایشان دسته بندی کرده و آنها را مرتب کنید، همچنین میتوان بخشی را برای موضوعات متفرقه هم گذاشت.وقتی که اینکار را به طور مداوم انجام میدهید متوجه میشوید که ذهن شما بیشتر بر روی چه مواردی تمرکز دارد و احتمالا روی چه موضوعاتی لازم است بیشتر وقت بگذارید.
ممکن است همه چیزی که روی کاغذ مینویسید الان برایتان اهمیتی نداشته باشد اما در آینده ممکن است برایتان مهم شود پس بهتر هست همه چیز را بنویسید. زمانی که دور ریزی ذهنی بخشی از برنامه زندگی شما شود، متوجه می شوید که کمتر ذهن تان آشفته می شود و زمان و تمرکز بیشتری برای کارهای مهم تان دارید.